Bereit für die KI-Ära?
Wir automatisieren die repetitive Büroarbeit, die heute noch von Hand läuft.
Verabschieden Sie sich von manueller Tipparbeit und teuren Software-Abos. Wir bauen massgeschneiderte Automatisierungen für bürolastige Schweizer KMU: sicher, API-nativ und direkt in Ihren Systemen. Was heute von Hand läuft, läuft danach von selbst, und die gewonnenen Stunden bleiben bei Ihrem Team.
15 bis 30 Min., unverbindlich, aufschlussreich.
Die Ausgangslage
Der Aufwand steckt nicht im einzelnen Vorgang, sondern in der Menge.
Angebote abtippen, Daten zwischen Systemen übertragen oder Rechnungen prüfen: jeder Vorgang für sich ist klein, doch in der Summe binden sie einen erheblichen Teil der Woche. Gleichzeitig nutzen viele Teams heute schon öffentliche KI-Werkzeuge für sensible Firmendaten, weil interne Richtlinien und sichere Alternativen fehlen. Wir lösen beides: wir schaffen einen sicheren Rahmen für KI in Ihrem Betrieb und automatisieren genau die Abläufe, bei denen Ihr Team heute am meisten Zeit verliert.
Zur Prozessautomatisierung →Ein Vorgang, schematisch
Heute, von Hand
Nach der Automatisierung
Schematisch, keine Messdaten. Welcher Schritt in Ihrem Betrieb wie viel Zeit bindet, misst die Standortbestimmung und rechnet es in Personenstunden pro Jahr um.
Was KI kann
So läuft eine Anfrage, wenn niemand mehr abtippt.
Ein Beispielablauf mit erfundenen Daten: Die Automatisierung öffnet Mail, CRM und Kalender selbst und bereitet die Antwort vor. Ein Mensch gibt am Ende frei.
Leistungen
Unsere Leistungen
Von der ersten strategischen Klarheit bis zur voll integrierten Softwarelösung. Jede unserer Leistungen zielt auf höchste technische Qualität ab und hat nur ein Ziel: Ihr Team im Alltag nachhaltig zu entlasten.
KI-Strategie & Readiness-Assessment
Wir analysieren Ihren Betrieb direkt vor Ort. Sie erhalten eine priorisierte Liste von Automatisierungs-Kandidaten, präzise durchgerechnet nach Aufwand und Ertrag, sowie konkrete Leitplanken, um ungesteuerte KI-Nutzung (Schatten-KI) in Ihrem Team sofort abzusichern.
Mehr dazuProzessautomatisierung mit KI
Wir befreien Sie von Ihrem zeitfressendsten Kernprozess. Wir bauen die Automatisierung nicht als Insellösung, sondern binden sie direkt an die Schnittstellen Ihrer bestehenden Systeme an. Einmaliger Aufbau für messbare, langfristige Kapazitätsgewinne.
Mehr dazuIndividuelle KI-Lösungen
Standardsoftware ist oft teuer, starr und für Ihre spezifischen Abläufe überdimensioniert. Wir rechnen auf drei Jahre durch: wenn es sich lohnt, ersetzen wir teure Lizenzen durch ein massgeschneidertes internes Tool, das vollständig in Ihr Eigentum übergeht.
Mehr dazuSchulung & Enablement
Wir filtern den unübersichtlichen KI-Hype für Sie. In kompakten Schulungen bringen wir Ihr Team auf den neuesten Stand der Technik und geben Ihnen das Rüstzeug, um KI im Arbeitsalltag produktiv und vor allem sicher einzusetzen.
Mehr dazuWas dabei entsteht
Am Ende steht eine Anwendung, die Ihr Team bedient.
Am Ende eines Projekts steht kein Konzeptpapier, sondern eine laufende Automatisierung oder ein internes Tool, das Ihr Team täglich benutzt. Hier eine kleine, funktionierende Probe: Laden Sie einen Beispielbeleg oder Ihre eigene Rechnung und lesen Sie, was die Auslese findet. Ihre Datei verlässt dabei Ihren Browser nicht.
Wie wir bauen →
Warum NextEra
Erfahrung aus mehreren KMU und ganz unterschiedlichen Branchen.
Wir haben unsere Werkzeuge bereits mehrfach erfolgreich zur Prozessoptimierung eingesetzt: in mehreren KMU und in vielen Branchen, unter anderem bei NPOs und NGOs, in der Bildung, in der Verwaltung und in der Beratung. Deshalb beginnen wir bei Ihnen nicht bei null.
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NPO und NGO
Typische Abläufe
Spenden, Mitglieder und Freiwillige verwalten, Berichte an Geldgeber erstellen, mit knapper Bürozeit.
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Bildung
Typische Abläufe
Anmeldungen, Kurse, Teilnehmende und Rechnungen, oft verteilt auf mehrere Programme nebeneinander.
Fallstudie: acht Tools durch eine Anwendung ersetzt
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Verwaltung
Typische Abläufe
Gesuche, Formulare, Fristen und Ablage, häufig mit vertraulichen Daten.
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Beratung
Typische Abläufe
Offerten, Stunden erfassen, Rapporte und Rechnungen, Wissen verstreut in vielen Dokumenten.
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Ihre Branche?
Was sich wiederholt
Eingang, Prüfung, Erfassung, Weitergabe: diese Muster gibt es fast überall. Im Erstgespräch sagen wir offen, ob wir zu Ihnen passen.
- Passt zu Ihren Abläufen Wir bauen um Ihre Arbeitsweise herum, nicht Ihre Arbeitsweise um ein Programm herum.
- Keine Gebühr pro Vorgang Nach dem Aufbau zahlen Sie nicht für jede Rechnung oder Anfrage, die durchläuft.
- Gehört Ihnen Code und Dokumentation gehen an Sie. Jedes Entwicklerteam kann weiterarbeiten, Sie sind nicht an uns gebunden.
- Daten bleiben bei Ihnen Die Lösung läuft in Ihrer eigenen Umgebung, nicht auf den Servern eines fremden Anbieters.
Vorgehen
Unser Vorgehen: messbar, sicher und transparent.
Bei uns kaufen Sie keine abstrakten Konzepte. Wir hören zu, messen Ihre Abläufe und rechnen erst nach, ob sich eine Automatisierung für Sie überhaupt lohnt.
Standortbestimmung
Wir verbringen ein bis zwei Tage in Ihrem Betrieb, nehmen Abläufe auf und rechnen jeden Kandidaten durch.
- Ergebnis
- Schriftliche Standortbestimmung mit Kandidatenliste
Priorisierung
Sie erhalten eine Rangliste der sinnvollsten Massnahmen, inklusive Kostenschätzung.
- Ergebnis
- Priorisierte Rangliste, Kostenschätzung je Position
Umsetzung
Wir entwickeln die Lösung nicht als isolierte Insel, sondern binden sie über saubere Schnittstellen direkt in Ihre bestehende Systemlandschaft ein. Die Automatisierung arbeitet unsichtbar im Hintergrund Ihrer vertrauten Umgebung.
- Ergebnis
- Laufende Automatisierung, gegen Abnahmekriterien geprüft
Übergabe
Sie erhalten die fertige Lösung inklusive Dokumentation und Schulung. Ihr Team kann fortan völlig unabhängig von uns weiterarbeiten.
- Ergebnis
- Dokumentation, geschultes Team, definierter Messpunkt
So arbeiten wir mit Ihnen
Erst verstehen, dann bauen.
Jedes Projekt beginnt bei Ihren Abläufen und nicht bei einem Werkzeug. Sie sehen in jedem Schritt, was wir tun und was Sie davon haben.
Fallstudie
Jedes Projekt endet mit einer messbaren Zahl.
Ausgangslage, Vorgehen und Ergebnis halten wir für jedes Projekt schriftlich fest. Veröffentlicht wird eine Fallstudie erst, wenn der Kunde sie freigibt; Namen und Logos zeigen wir nur mit zusätzlicher, ausdrücklicher Zustimmung.
Was KI kann
Acht Werkzeuge, ein Ort für Ihre Daten.
Ohne Ton · jederzeit überspringbar · Beispieldarstellung
Beispiel: Acht verstreute Werkzeuge werden zu einer Anwendung zusammengeführt.
- Branche
- Bildungswesen
- Firmengrösse
- ca. 40 Mitarbeitende
- Ausgangslage
- Acht verschiedene Tools nebeneinander im Einsatz, viel manuelle Arbeit, das Team spürbar ausgelastet
- Ergebnis in Zahlen
- Rund 75 % der internen Prozesse automatisiert, von der Buchhaltung bis zu CRM und interner Kommunikation. Eine massgeschneiderte, auf die Kernprozesse zugeschnittene Anwendung ersetzt die acht Einzellösungen, personalisiert und ohne Vendor-Lock-in
- Kunde
- Lern Academy, Herr Thiersch, CEO
Kundenlogos und namentliche Stimmen zeigen wir ausschliesslich mit schriftlicher Freigabe.
Team
Unser Team
Jung, am Puls der Zeit, technologie-nativ und praxiserprobt. Die technische Umsetzung liegt bei unserem Team aus dem Umfeld der ETH. Wir sind nicht nur mit dieser Technologie aufgewachsen, wir arbeiten täglich an vorderster Front damit. Statt auf veraltete Frameworks setzen wir auf den aktuellsten Stand der Forschung und bringen diese technische Hands-on-Erfahrung in Ihr Projekt ein. Wer an Ihrem Projekt baut, steht namentlich in der Offerte.
Luwen Vincent Zhang
Luwen Vincent Zhang, Studium in Computer Science an der Universität St. Gallen (HSG), begleitet Projekte über den ganzen Weg: vom ersten Gespräch über die Aufnahme der Abläufe bis zur Umsetzung. Er hat Automatisierungen in mehreren KMU und Branchen umgesetzt.
Timon Siffert
Timon Siffert, Studium in Computer Science an der Universität St. Gallen (HSG), ist die erste Ansprechperson für Ihren Betrieb: er führt das Erstgespräch, klärt gemeinsam mit Ihnen den Bedarf, begleitet das Angebot und bleibt während des gesamten Projekts im Kontakt.
Phileas Mehdorn
Phileas Mehdorn, Studium an der Universität St. Gallen (HSG), verantwortet die technische Umsetzung: er bindet Ihre bestehenden Systeme an, baut die Automatisierungen und internen Tools und übergibt sie dokumentiert an Ihr Team.
Nächster Schritt
Bereit für ein erstes Gespräch?
15 bis 30 Minuten, unverbindlich. Wir hören zu, bevor wir etwas vorschlagen. Umfang und Preis des Projekts legen wir danach schriftlich fest.
- Erstgespräch
- 15 bis 30 Minuten, kostenlos, unverbindlich
- Umsetzung
- Festpreis, Umfang vorab schriftlich vereinbart
- Standort
- Unterstrasse 6, 9000 St. Gallen, Schweiz
Beispielablauf, fiktive Daten
Eine Anfrage, ein Ablauf, ein Freigabeklick.
- Mail lesen und einordnen
- Kunde im CRM suchen und anlegen
- Aufgabe erfassen und zuweisen
- Kalender prüfen, Termin vorschlagen
- Antwort schreiben, Team informieren
- Die Schritte links laufen automatisch
- Ein Mensch prüft und gibt frei
- Alles ist im CRM nachvollziehbar
Kapitel 1/9Eine Offertanfrage trifft im gemeinsamen Postfach ein.
Ablauf als Text
- Eingang: Sandra Keller von der fiktiven Praxis Lindenhof in Winterthur bittet per Mail um eine Offerte für die Unterhaltsreinigung ihrer Praxisräume. Die Automatisierung öffnet die Mail selbständig.
- Anfrage verstehen: Die KI erkennt eine Offertanfrage mit hoher Dringlichkeit und zieht Leistung, Objekt, Ort, Rhythmus, Start und Wünsche heraus.
- CRM: Die Automatisierung öffnet das CRM und gleicht den Kontakt ab. Die Suche nach der Absenderdomain ergibt keinen Treffer, also legt sie Firma und Kontakt neu an.
- Aufgabe: Die Automatisierung öffnet das Aufgabenboard. Das Ticket AN-2417 erscheint auf dem Board von Team Winterthur und geht an Marco Brun, fällig am 16. Oktober.
- Termin: Die Automatisierung öffnet den Kalender von Marco Brun. Dort werden zwei freie Zeiten für eine Besichtigung gefunden und provisorisch reserviert.
- Antwort: Die Automatisierung öffnet ein Antwortfenster. Ein persönlicher Entwurf mit beiden Terminvorschlägen entsteht aus Anfrage, CRM und Kalender.
- Freigabe (manuell): Erst hier greift ein Mensch ein. Marco Brun prüft den Entwurf, sieht die Herkunft des Termins und gibt ihn mit einem Klick frei.
- Abschluss: Danach läuft es wieder automatisch. Die Antwort wird versendet, der CRM-Status wechselt auf «Offerte in Vorbereitung» und das Team wird im Chat informiert.
- Fazit: Von Hand braucht das mehrere Systeme und Eingaben. Hier ist es ein Ablauf mit einem Freigabeklick.
- 1Hochladen
- 2Prüfen
- 3Buchen
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